Belege wie originale Kundenaufträge, bearbeitete Packzettel, Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden
eingescannt, mittels OCR-Texterkennung oder Barcode erkannt und danach vom System automatisch mit der
zentralen Datenbank abgestimmt und archiviert.
Kopien aus der Druckausgabe werden selbständig in das Archiv übernommen.
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Integriertes Dokumenten-Management
Das neue Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten-Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten, etwa Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien, werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Zusätzliche Records-Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrationsfunktionenen stellt DocuWare 5 alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.
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